Pre-Arrival-Guide:
Gut vorbereitet ankommen

Wenn Sie aus dem Ausland nach Rheinland-Pfalz ziehen möchten, ist eine Frage ganz entscheidend: Wie viel bekommen Sie hier für Ihr Geld? Preise für Lebensmittel, Restaurantbesuche oder Wohnkosten wirken oft höher als Sie es vielleicht gewohnt sind. Im internationalen Vergleich liegt das Preisniveau in Deutschland über dem vieler anderer Länder. 

Doch Rheinland-Pfalz ist nicht nur schön(er), sondern oft auch günstiger als andere Regionen in Deutschland. Die durchschnittliche Kaltmiete liegt beispielsweise unter dem Bundesdurchschnitt. Mit einem durchdachten Finanzplan lässt sich Ihr Start gut vorbereiten.

Die tatsächlichen Lebenshaltungskosten vor Ort hängen stark von Ihren individuellen Ansprüchen ab und davon, wo und wie Sie wohnen, ob in der Stadt oder auf dem Land, allein oder mit Familie. Während Wohnraum in Großstädten wie Mainz oder Trier etwas teurer ist, zahlen Sie in kleineren Städten oder ländlichen Regionen wie der Eifel, dem Hunsrück oder der Westpfalz oft deutlich weniger.

Tipp: Sie möchten wissen, wie viel Miete in Ihrer Zielregion üblich ist? Das Serviceportal Rheinland-Pfalz zeigt Ihnen in zahlreichen Orten, welche Stelle für Mietspiegel oder Auskünfte zu Wohnkosten zuständig ist. Einfach die Postleitzahl oder die Stadt in das Suchfeld eingeben.

Ein deutsches Bankkonto hilft Ihnen, Ihr Startkapital sicher zu verwalten, Zahlungen wie Miete oder Kaution rechtzeitig zu leisten und Gehaltszahlungen zu erhalten. Einige Direktbanken bieten die Kontoeröffnung bereits online aus dem Ausland an, mit Legitimation per Video-Ident-Verfahren. Diese akzeptieren häufig auch Dokumente in mehreren Sprachen, die genauen Anforderungen für internationale Kundinnen und Kunden können allerdings variieren. 

Einfacher geht es meist direkt nach Ihrer Ankunft. Viele Sparkassen und Banken in Rheinland-Pfalz unterstützen internationale Fachkräfte persönlich bei der Kontoeröffnung. Es gibt zahlreiche Kontomodelle. Eines davon ist das Basiskonto. Wichtig ist, dass Sie über eine postalische Adresse (notfalls bei Angehörigen, Freunden oder einer Beratungsstelle) erreichbar sind und alle nötigen Unterlagen dabei haben: Pass, Aufenthaltstitel (sobald vorhanden) und den Nachweis über Ihre Ausbildung oder Beschäftigung. 

Tipp: Weitere Infos zum Thema Banking und Bezahlverfahren in Deutschland finden Sie auf make-it-in-germany.com, dem Infoportal der Bundesregierung.

Wenn Sie Bargeld bei der Einreise mitbringen, beachten Sie die Zollgrenze von 10.000 Euro. Höhere Beträge müssen Sie bei der Einreise anmelden.

So klappt es mit der Kontoeröffnung. 

Für die erste Zeit nach Ihrer Ankunft kann ein kurzfristig verfügbares Hostel, Hotel oder eine ähnliche Übergangsunterkunft sinnvoll sein, die Sie schon vor der Einreise organisieren sollten. In vielen Städten und Regionen in Rheinland-Pfalz gibt es möblierte Zimmer oder Wohnungen auf Zeit, die Sie online mieten können, zum Beispiel für einen Monat oder länger. Manche Vermietende bieten auch flexible Laufzeiten für internationale Fachkräfte an. 

Viele rheinland-pfälzische Einrichtungen helfen gezielt bei der Wohnungssuche. Fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Hochschule, Ihrer Ausbildungsstätte oder dem Welcome Center Rheinland-Pfalz nach Unterstützung. 

Wichtig: Wenn Sie eine Wohnung aus dem Ausland mieten, achten Sie auf Seriosität. Nutzen Sie Immobilienplattformen mit geprüften Anzeigen. Lehnen Sie Angebote ab, bei denen die gesamte Kommunikation nur über Messenger-Dienste läuft oder in denen hohe Vorauszahlungen verlangt werden. Zahlen Sie nie vorab, ohne einen schriftlichen Mietvertrag zu erhalten! Wenn möglich, bitten Sie eine Vertrauensperson, die Wohnung anzuschauen oder Ihnen per Video zu zeigen.

Nach einiger Zeit können Sie vor Ort nach einer anderen Wohnung suchen, die Ihnen dauerhaft gefällt. Sie können sich so persönlich ein Bild von der Umgebung machen, einzelne Angebote besser vergleichen und direkt in Kontakt mit Vermieterinnen und Vermietern treten. 

Ein internationaler Umzug ist kein kleiner Schritt, aber mit dem richtigen Plan gut zu meistern. Bevor es los geht, müssen Sie sich für eine passende Transportlösung entscheiden: Eine Fahrt mit dem Möbelwagen quer durch Europa wäre die einfachste Option. Übersee-Umzüge sind ein komplexerer Kraftakt, eine internationale Umzugsspedition ist dabei nahezu unverzichtbar. Ein Seefracht-Container lohnt sich, wenn Sie größere Mengen mitnehmen, etwa Möbel oder Haushaltsgeräte. Für kleinere Mengen oder wichtige Dokumente ist Luftfracht schneller. Überlegen Sie gut, was Sie wirklich mitnehmen möchten, und was sich vor Ort auf eine einfache und kostengünstige Art neu beschaffen lässt. 

Informieren Sie sich frühzeitig über die Zollbestimmungen. In vielen Fällen dürfen Sie Ihren persönlichen Hausrat bei einem Umzug nach Deutschland zollfrei einführen, vorausgesetzt, Sie haben vorher mindestens 12 Monate außerhalb der EU gelebt und bringen die Gegenstände zur weiteren persönlichen Nutzung mit. Prüfen Sie die Einschränkungen des deutschen Zolls. Verboten sind unter anderem die Einfuhr von Waffen, bestimmten Lebensmitteln oder Pflanzen.

Spezialisierte Umzugsfirmen übernehmen auf Wunsch viele Aufgaben für Sie, vom Verpacken über die Zollabwicklung bis zur Lieferung. Je nach Anbieter und Route starten internationale Umzüge bei rund 1.500 Euro, zum Beispiel für kleinere Transporte. Bei Umzügen über den Ozean können die Kosten aber auch auf 10.000 Euro steigen. Dies sind übliche Richtwerte internationaler Umzugsunternehmen. 

Welche Unterlagen wichtig sind, hängt von Ihrer individuellen Situation ab: ob Sie also wegen eines Arbeitsvertrags, einer Ausbildung oder eines Studiums kommen, und ob Sie über das beschleunigte Fachkräfteverfahren einreisen, bereits ein reguläres Visum besitzen oder gar kein Visum erforderlich ist. 

Meist benötigen Sie Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse sowie Geburts- oder Heiratsurkunden. Wenn Sie Kinder mitbringen, kommen weitere Dokumente hinzu. Denken Sie auch an Ihren gültigen Reisepass. 
Auch wenn viele Dokumente beispielsweise schon in Ihrem Visumverfahren geprüft wurden, kann es hilfreich sein, wichtige Originale mit beglaubigter Übersetzung zusätzlich im Gepäck zu haben, zum Beispiel für Mietverträge, Bankangelegenheiten oder erste Behördentermine in Rheinland-Pfalz. So vermeiden Sie später Verzögerungen. Wenn Sie unsicher sind, was in Ihrem Fall gilt, fragen Sie direkt bei der deutschen Auslandsvertretung, Ihrem Arbeitgeber oder dem Welcome Center Rheinland-Pfalz nach.

Lassen Sie amtliche Dokumente in die deutsche Sprache übersetzen, damit lokale Behörden diese akzeptieren. Die Übersetzungen müssen oft von in Deutschland vereidigten Dolmetscherinnen und Dolmetschern angefertigt sein. Manche Behörden akzeptieren Dokumente auch in englischer Sprache. Sorgen Sie dafür, dass Sie wichtige Unterlagen auch digital dabei haben, idealerweise gut gesichert und jederzeit abrufbar. 

Neben wichtigen Dokumenten kann auch die offizielle Anerkennung Ihrer Qualifikationen entscheidend sein, vor allem, wenn Sie in einem reglementierten Beruf arbeiten möchten. Prüfen Sie das am besten frühzeitig.

Krankenversicherung 

Damit Ihr Start in Rheinland-Pfalz sicher und reibungslos gelingt, brauchen Sie frühzeitig den passenden Versicherungsschutz. Besonders wichtig ist eine gültige Krankenversicherung. Schon ab dem ersten Tag Ihrer Einreise müssen Sie in Deutschland krankenversichert sein. Prüfen Sie daher unbedingt, ob Ihre aktuelle Versicherung hier gültig ist und alle gesetzlich geforderten Leistungen abdeckt. 

Für den Visumsantrag reicht in der Regel eine Reisekrankenversicherung aus, die den Übergangszeitraum abdeckt. Sie sollte auch bei einer späteren Einreise noch gültig sein. Wenn Sie bereits einen Arbeits- oder Studienvertrag in Deutschland haben, können Sie sich gegebenenfalls schon vorab bei einer deutschen gesetzlichen Krankenkasse anmelden.

Haftpflichtversicherung 

Eine private Haftpflichtversicherung ist in Deutschland zwar nicht vorgeschrieben, aber sehr empfehlenswert. Sie deckt Schäden ab, die Sie versehentlich verursachen, zum Beispiel bei Missgeschicken in der Wohnung oder im Alltag. Viele Vermietende verlangen den Nachweis einer Haftpflichtversicherung zudem beim Abschluss eines Mietvertrags. 

Brutto? Netto? Was bleibt am Ende übrig? Wenn Sie einen Arbeitsvertrag für eine Stelle in Rheinland-Pfalz unterschrieben haben, steht oft nur der Bruttolohn im Dokument. Was wirklich auf Ihrem Konto landet, hängt vom deutschen Steuersystem ab. 

Für Ihre finanzielle Planung ist es wichtig zu wissen, welche Abzüge auf Sie zukommen. Neben der Lohnsteuer gehören dazu Beiträge zur Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Die Höhe hängt unter anderem von Ihrer Steuerklasse ab. Wenn Sie zum Beispiel alleinstehend sind, werden Sie in der Regel in Steuerklasse I eingeordnet. 

Sie möchten einen ersten Eindruck gewinnen, wie viel Geld unterm Strich bei Ihnen ankommen wird? Im Internet finden Sie verschiedene deutsche Brutto-Netto-Rechner, die auch Rheinland‑Pfalz als Bundesland berücksichtigen. Prüfen Sie außerdem, ob es ein Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und Ihrem Heimatland gibt. Das verhindert, dass Sie doppelt Steuern zahlen müssen.

Im ersten Jahr können viele Fachkräfte bestimmte Ausgaben als sogenannte Werbungskosten von der Steuer absetzen, etwa für Umzugskosten, Sprachkurse oder Übersetzungen von Dokumenten.

Neue Kontakte zu knüpfen, bevor Sie bei uns ankommen, ist nicht nur möglich, sondern eine große Hilfe. So können Sie erste Fragen loswerden, sich besser vorbereiten und fühlen sich bei Ihrer Ankunft weniger allein. Wer in einem internationalen Netzwerk aktiv ist, zum Beispiel bei einer NGO, Forschungseinrichtung oder einem Unternehmen mit globaler Struktur, kann sich oft direkt mit Kolleginnen und Kollegen aus Deutschland vernetzen. 

Auch auf Plattformen wie LinkedIn oder in Facebook-Gruppen finden sich internationale Fachkräfte, die nach Rheinland-Pfalz ziehen oder schon hier leben. Viele Hochschulen bieten zudem digitale Informationsveranstaltungen oder Buddy-Programme für Studierende an, bei denen Sie schon vorab mit Kommilitoninnen und Kommilitonen in Kontakt kommen können. 

Bereits vor der Einreise nach Deutschland können Sie übrigens auch Deutsch lernen! Das Goethe-Institut bietet weltweit Kurse und Prüfungen zum Nachweis von Deutschkenntnissen an.

Kontakte knüpfen nach Ankunft 

Integrationskurse vor Ort bieten Ihnen die Möglichkeit, Menschen näher kennen zu lernen, die den gleichen Weg vor kurzem selbst gegangen sind. Gleichgesinnte und neue Freunde finden Sie außerdem in (Sport-) Vereinen, bei öffentlichen Veranstaltungen, Kunstprojekten oder im ehrenamtlichen Engagement.

Ein Umzug in ein anderes Land ist mehr als ein Ortswechsel. Es ist ein Neuanfang, der herausfordernd sein kann. Die Erwartungen an Sie und Ihre Erwartungen an Rheinland-Pfalz treffen aufeinander. Unterschiede sind normal, genauso wie gemischte Gefühle. 

In Deutschland ist Verbindlichkeit im Alltag besonders wichtig. Das gilt im Beruf wie im Privatleben. Auch die Trennung von Arbeit und Freizeit ist oft deutlicher als in anderen Ländern. Viele Fachkräfte erleben zu Beginn einen sogenannten Kulturschock: Gewohnte Routinen, Umgangsformen oder Werte passen nicht immer zu den neuen Eindrücken. 

Es hilft, sich bewusst mit der deutschen und der rheinland-pfälzischen Kultur zu beschäftigen. Tauschen Sie sich mit Menschen aus, die bereits umgezogen sind, lesen Sie Erfahrungsberichte oder schauen Sie sich Videos über den Alltag in unserem schönen Bundesland an.

Für viele ist der Abschied von der Heimat ein emotionaler Schritt. Geben Sie sich Zeit. Bleiben Sie im Kontakt mit Freunden und Familie, aber bauen Sie bewusst neue Verbindungen auf. Selbst eine so attraktive Region wie Rheinland-Pfalz wird sich nicht sofort nach zu Hause anfühlen, aber mit jedem Tag ein Stück mehr. Das Welcome Center Rheinland-Pfalz begleitet Sie dabei: mit hilfreichen Tipps für Ihren Neuanfang und einem offenen Ohr für Ihre Fragen.

Die ersten Tage in Rheinland-Pfalz sind aufregend, und entscheidend für einen gelungenen Start. Vieles müssen Sie jetzt zum ersten Mal in einem neuen Land organisieren: von Behördengängen bis zur SIM-Karte für Ihr Handy. Wichtig ist, Prioritäten zu setzen.

Melden Sie sich innerhalb von zwei Wochen beim Einwohnermeldeamt bzw. beim Bürgeramt an. Buchen Sie frühzeitig einen Termin. Diese Anmeldung ist in Deutschland Pflicht und oft Voraussetzung für weitere Schritte, zum Beispiel für ein Bankkonto, Ihre Steuernummer oder die gesetzliche Krankenversicherung. 

Bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor, die bei der Behörde vorgelegt werden müssen. Diese sind im Regelfall das ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular und Ihr gültiger Reisepass. Wenn Sie in eine Mietwohnung ziehen, benötigen Sie außerdem eine Wohnungsgeberbescheinigung der Vermieterin oder des Vermieters. Erkundigen Sie sich im Vorfeld, ob eine Hoteladresse oder die Adresse einer anderen Übergangsunterkunft als Meldeadresse akzeptiert wird.

In den ersten Tagen brauchen Sie außerdem praktische Dinge wie Bargeld, ein Mobilfunkvertrag, erste Haushaltswaren und Orientierung im öffentlichen Nahverkehr. Wenn Sie Kinder mitbringen, sollten Sie sich auch frühzeitig über Betreuungsangebote oder Schulplätze informieren. 

Tipp: Planen Sie möglichst keine Arbeitsaufnahme direkt nach der Einreise. Gönnen Sie sich etwas Zeit zum Ankommen, Anmelden und Einleben. Wir freuen uns auf Sie.